Dobre zapytanie nie brzmi „ile kosztuje humanoid?”. Opisuje pracę, którą urządzenie ma wykonywać, oraz dowód, na podstawie którego firma zaakceptuje wynik. Dzięki temu odpowiedzi dają się porównać.
Opis obecnego procesu
Podaj liczbę zadań na zmianę, czas cyklu, udział wyjątków i wymagany rezultat. Dodaj wymiary przedmiotów, nawierzchnię, oświetlenie i ograniczenia przejazdów. Zdjęcia lub rysunek przekazuj dopiero w uzgodnionym zakresie, bez zbędnych danych poufnych.
Pytania, na które oferta musi odpowiedzieć
Poproś o wersję sprzętu, zakres oprogramowania, sposób uruchomienia, terminy, wymagania obiektu i wyłączenia. Dostawca powinien wskazać pracę operatora oraz sposób testu. Przy każdej niepotwierdzonej funkcji potrzebna jest odpowiedź, kiedy i jak będzie zweryfikowana.
Załącznik do porównania ofert
Użyj tej samej listy pozycji dla wszystkich odpowiedzi: sprzęt, osprzęt, licencje, wdrożenie, szkolenie, serwis i części. Wpis „w cenie” powinien mieć określony zakres. Ustal datę ważności oferty i osobę odpowiedzialną za wyjaśnienia.
Dane na start
- Opis procesu i wymagania obowiązkowe
- Lista pytań identyczna dla dostawców
- Kryteria testu i akceptacji
Rezultat do uzgodnienia
Brief zakupowy do dalszego uzupełnienia i rozmów z wybranymi dostawcami.