Punktem wejścia jest opis konkretnej pracy, nie zobowiązanie do zakupu. Zakres pomocy może zakończyć się na analizie albo obejmować koordynację kolejnych etapów. Każdy etap powinien mieć uzgodniony rezultat i koszt.
01–02. Rozpoznanie i zakres
Najpierw określamy zadanie, obiekt, etap decyzji oraz ograniczenia. Następnie ustalamy zakres pracy brokera: analiza, krótka lista, porównanie ofert czy organizacja rozmów. Wskazujemy, czego nie da się ocenić bez pomiaru lub wizyty technicznej.
03–04. Porównanie i potwierdzenia
Dopasowane rozwiązania zestawiamy z wymaganiami. Braki zapisujemy jako pytania do producenta lub integratora. Przed przekazaniem danych projektu uzgadniamy ich zakres. Decyzja o wybranych rozmowach i zamówieniu pozostaje po stronie klienta.
05–06. Próba i dalszy plan
Jeśli projekt tego wymaga, ustalamy próbę, wykonawcę i kryteria oceny. Wynik prowadzi do wdrożenia, zmiany założeń albo zatrzymania projektu. Przed skalowaniem dopinamy plan części, obsługi, szkolenia i odpowiedzialności po zakupie.
Dane na start
- Opis zadania i osoba odpowiedzialna za projekt
- Zakres oczekiwanej pomocy
- Etap decyzji, termin i ograniczenia budżetu
Rezultat do uzgodnienia
Uzgodniony następny krok i dokumenty potrzebne do podjęcia decyzji.