Podziel koszty na trzy grupy
Pierwsza grupa to koszty planowe: przeglądy, szkolenia i obsługa. Druga obejmuje zużycie i części. Trzecia wynika z awarii: diagnostyka, transport, naprawa oraz przerwa w procesie. Każdą grupę policz osobno.
Policz czas ludzi
Ładowanie, przygotowanie stanowiska i nadzór mogą angażować operatora. Zmierz te czynności podczas pilotażu. Uwolniony czas zespołu nie zawsze zamienia się w taką samą oszczędność gotówki.
Uwzględnij scenariusz trudniejszy
Obok normalnego miesiąca rozpisz miesiąc z przestojem. Wpisz własny czas oczekiwania na część, koszt zastępczego procesu i transportu. Nie przypisuj prawdopodobieństwa awarii, jeśli nie masz danych.
Zbieraj dane od pierwszego dnia
Rejestruj czas pracy, interwencje i wydatki dla każdego urządzenia. Po kilku okresach porównasz budżet z rzeczywistością oraz ocenisz, które elementy warto utrzymywać w zapasie.